Aranceles de Importación e INCOTERMS

Lo que debe saber al importar tecnología de asistencia

Resumen General

Al importar equipos de movilidad y rehabilitación, es fundamental comprender dos conceptos clave: aranceles de importación e INCOTERMS. Estos factores influyen en el costo final de entrega, las responsabilidades de envío, los requisitos aduaneros y los plazos generales.

Esta guía ofrece una explicación clara y práctica diseñada para ayudar a los distribuidores, clínicas y equipos de compras de Loh Medical a gestionar los envíos internacionales con total confianza.

¿Qué son los aranceles de importación?

Los aranceles de importación —también llamados derechos de aduana— son impuestos que cobra un país cuando las mercancías cruzan sus fronteras. Las tasas arancelarias dependen del tipo de producto, su clasificación y las regulaciones locales.

¿Por qué son importantes?

• Afectan el costo total puesto en destino (landed cost) del equipo.

• Influyen en el precio para los usuarios finales, licitaciones y reembolsos.

• Determinan el monto que se debe pagar en el puerto de entrada antes de que se liberen los productos.

Componentes clave de los aranceles

Códigos HS comunes para productos de movilidad

(Nota: Verifique siempre con su autoridad aduanera local.)

• 8713.10 – Sillas de ruedas y dispositivos de movilidad de propulsión mecánica.

• 8713.90 – Sillas de ruedas y dispositivos de movilidad motorizados.

• 9021.10 – Artículos y aparatos de ortopedia.

• 9021.90 – Dispositivos de asistencia y sus componentes.

Comprendiendo los INCOTERMS

Los INCOTERMS (International Commercial Terms) son reglas aceptadas globalmente que definen las responsabilidades de compradores y vendedores en el transporte internacional.

Estos aclaran:

• Quién organiza el transporte.

• Quién paga el flete y el seguro.

• Quién gestiona los procesos aduaneros.

• En qué momento se transfiere el riesgo del vendedor al comprador.

Los INCOTERMS ayudan a evitar malentendidos y garantizan transacciones internacionales más fluidas.

INCOTERMS comunes en envíos internacionales de equipos

A continuación, se presentan los INCOTERMS utilizados con mayor frecuencia en la importación de tecnología de asistencia.

EXW – Ex Works (En Fábrica)

Responsabilidad: Comprador

Bajo EXW, el comprador gestiona casi toda la cadena logística, incluyendo la recolección en el almacén o fábrica del vendedor, el envío, la documentación de exportación y la aduana.

Ideal para:

Compradores que prefieren el control total de la logística y tienen relaciones establecidas con agentes de carga.

FCA – Free Carrier (Libre Transportista)

Responsabilidad: Compartida

El vendedor se encarga del despacho de exportación y entrega la mercancía al transportista designado por el comprador. A partir de ahí, el comprador asume el mando.

Ideal para:

Compradores que quieren que el vendedor gestione la exportación, pero desean controlar el flete internacional.

Consejo:

En muchos casos, el país local puede obtener tarifas de flete nacional más competitivas. Cuando esto ocurre, este Incoterm es la mejor opción para reducir costos.

CPT – Carriage Paid To (Transporte Pagado Hasta)

Responsabilidad: El vendedor paga el flete; el comprador asume el riesgo durante el tránsito.

El vendedor paga el transporte hasta el destino designado, pero el riesgo se transfiere al comprador una vez que la mercancía se entrega al primer transportista.

Nota: El seguro no es obligatorio bajo este Incoterm; sin embargo, al enviar tecnología de asistencia, recomendamos encarecidamente asegurar la mercancía por el valor total de la factura.

Ideal para:

Compradores que buscan tarifas de flete competitivas por parte del proveedor.

DAP – Delivered at Place (Entregado en Punto de Destino)

Responsabilidad: El vendedor gestiona el flete internacional; el comprador gestiona los aranceles e impuestos.

La mercancía se entrega en la puerta del comprador o en el lugar especificado, pero el comprador es responsable del despacho de aduana y los impuestos locales.

Ideal para:

Compradores que desean una logística simplificada pero prefieren gestionar sus propios procesos locales de importación.

Consejo:

Al igual que con FCA, el país local suele conseguir mejores tarifas de transporte interno. Verifique el costo desde el puerto/aeropuerto hasta su puerta para confirmar que esta es la mejor opción.

DDP – Delivered Duty Paid (Entregado con Derechos Pagados)

Responsabilidad: El vendedor se encarga de todo, incluidos los aranceles.

El vendedor entrega la mercancía lista para su uso, con los trámites de aduana e impuestos ya liquidados.

Ideal para:

Situaciones donde el comprador busca el proceso de entrega más sencillo posible.

Nota: Algunos países restringen o complican los procedimientos DDP debido a normativas fiscales.

Consejo: 

Dependiendo del país, las regulaciones pueden impedir que el vendedor realice el despacho de aduana directamente. Confirme los requisitos antes de elegir este Incoterm.

Cómo afectan los aranceles y los INCOTERMS al costo total

Su costo final depende tanto del INCOTERM elegido como de la estructura arancelaria de su país.

Ejemplo

Si el equipo se envía bajo EXW:

• Usted gestiona flete, seguro, documentos y aranceles.

• Los costos dependen mucho de su proveedor logístico.

Si el envío es DAP:

• El vendedor se ocupa del flete internacional.

• Usted solo gestiona el despacho de aduana y los impuestos.

Comprender ambos elementos le ayuda a estimar el costo real y completo de importar los equipos.

Consejos para un proceso de importación sin contratiempos

1. Verifique el Código HS correcto

Esto garantiza que se aplique la tasa arancelaria adecuada.

2. Entienda el INCOTERM seleccionado

Sepa exactamente cuándo cambian los costos, riesgos y responsabilidades.

3. Trabaje con agentes de carga experimentados

Esto minimiza retrasos y tarifas inesperadas.

4. Solicite un presupuesto del costo total puesto en destino

Antes del envío, pida a su agente que calcule:

• Aranceles

• Impuestos

• Tasas portuarias

• Flete

• Seguro

5. Revise las regulaciones locales

Algunos países tienen requisitos especiales para equipos médicos, como registros sanitarios o licencias de importación.

Resumen

Los aranceles y los INCOTERMS son esenciales para entender el costo real de importar tecnología de asistencia. Al conocer cómo se calculan los impuestos y cómo se dividen las responsabilidades, podrá tomar decisiones informadas que reduzcan sorpresas y costos.

¿Tiene preguntas sobre el INCOTERM de su pedido? El equipo de Loh Medical está aquí para ayudarle.